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    ERP項目的風險主要來源于哪些方面?
    日期:2021-10-20|瀏覽量:208|來源:本站

      信息化時代已經來臨,為了滿足企業未來的發展需求,企業實施ERP項目已經成為了一個趨勢。因為ERP項目,能幫助企業慢慢走向精細化的管理,實現業務流程自動化,助力決策更快的落地。但是,我們在ERP項目的過程中,同時也會存在一些風險。那么ERP項目的風險主要來源于哪些方面呢?下面藍靈通ERP小編為您介紹:


    ERP


      ERP項目的風險主要來源于以下方面:


      1、戰略規劃


      企業是否存在一個幾年內的IT系統規劃?隨著社會的信息化,IT系統對于企業不僅是工具,更是技術手段。ERP作為IT系統的重要組成部分,服務于企業的長期規劃,是長期規劃的手段和保證。ERP的目標源于IT系統規劃,是評價ERP系統成敗的基本標準,應依據IT系統規劃,明確ERP系統的實施范圍和實施內容。


      2、項目預準備


      確定硬件及網絡方案、選擇ERP系統、評估咨詢合作伙伴是該階段的三項主要任務, 也是ERP系統實施的三大要素。硬件及網絡方案直接影響系統的性能、運行的可靠性和穩定性;ERP系統功能的強弱決定企業需求的滿足程度;咨詢合作伙伴的工作能力和經驗決定實施過程的質量及實施成效。


      3、項目實施控制


      在ERP系統實施中,通常采用項目管理技術對實施過程進行控制和管理。有效的實施控制表現在科學的實施計劃、明確的階段成果和嚴格的成果審核。不僅如此,有效的控制還表現在積極的協調和通暢的信息傳遞渠道。實施ERP的組織機構包括:指導委員會、項目經理、外部咨詢顧問、IT部門、職能部門的實施小組和職能部門的用戶。部門之間協調和交流得好壞決定實施過程的工作質量和工作效率。目前,在企業缺乏合適的項目經理的條件下,這一風險尤其明顯和嚴重。


      4、業務流程控制


      企業業務流程重組是在項目實施的設計階段完成的。流程中的控制和監督環節保證ERP在正式運行后,各項業務處于有效的控制之中,避免企業遭受人為損失。設計控制環節時,要兼顧控制和效率。過多的控制環節和業務流程冗余勢必降低工作效率。而控制環節不足又會有業務失控的風險。


      5、項目實施效果


      雖然項目評估是ERP實施過程的后面一個環節。但這并不意味著項目評估不重要。相反,項目評估的結果是ERP實施效果的直接反映。正確地評價實施成果,離不開清晰的實施目標、客觀的評價標準和科學的評價方法。目前普遍存在著忽視項目評估的問題。忽視項目評估將帶來實施小組不關心實施成果這一隱患。這正是ERP項目的巨大風險所在。


      6、系統安全管理


      系統安全包括:操作系統授權、網絡設備權限、應用系統功能權限、數據訪問權限、病毒的預防、非法入侵的監督、數據更改的追蹤、數據的安全備份與存檔、主機房的安全管理規章、系統管理員的監督等等。目前,企業中熟練掌握計算機技術的人員較少,計算機接入Internet的也不多。因此,在實施ERP系統時,普遍存在著不重視系統安全的現象。諸如:用戶不注意口令保密、超級用戶授權多人等。缺乏安全意識的直接后果是系統在安全設計上存在著漏洞和缺陷。


      7、意外事故或災難


      水災、火災、地震等不可抗拒的自然災害會給ERP系統帶來毀滅性的打擊。企業正式啟用ERP系統后,這種破壞將直接造成業務交易的中斷,給企業帶來不可估量的損失。未雨綢繆的策略和應對措施是降低這一風險的良方。如建立遠程備份和恢復機制;在計算機系統不能正常工作的情況下,恢復手工處理業務的步驟和措施。


      綜上所述,就是ERP項目的風險的主要來源。對于企業來說,ERP的關鍵問題已經從有無變成能否高質量運行,擁有一套適合自身生產情況的ERP系統在日后對提升企業產能有重要作用。如果企業決定實施ERP,務必事先做好充分的準備,保證ERP能夠真正發揮自身作用。

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