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      ERP系統能為企業提供高效的數據管理嗎?
      日期:2021-09-09|瀏覽量:114|來源:本站

        眾所周知,在一個企業的發展中,就產生很多的數據,而數據往往就是支持企業長久發展的基礎,對這些數據進行統計分析可以對企業起到指導性的作用。而ERP系統是能夠將企業內部的物流信息、財務信息、人員信息等等進行整合并統一管理的軟件。那么ERP系統能為企業提供高效的數據管理嗎?下面藍靈通小編為您介紹:


      ERP系統


        ERP系統能為企業提供高效的數據管理。因為它能實現以下功能:


        1、ERP系統可實現自動化計算


        ERP系統能夠實現數據化、自動化的信息存儲于處理,能夠對企業各方面的數據進行處理。通過ERP系統,企業的各部門員工都能為企業錄入、完善數據,并省去以往因手工管理方式而產生的大量重復勞動。例如:銷售員錄入訂單后,庫管可據此進行備貨、發貨;財務登記賬款后自動生成相應的統計報表;工資計算時可按照員工工作記錄自動計算績效工資等等。每一步操作都有對應的數據變化,并通過管理關系自動生成對應的統計報表。ERP系統強大的數據處理能力代替了以往的人工計算方式,在提高工作效率的同時也保證了數據的及時性與準確性。


        2、ERP系統可實現高度集成的數據管理


        企業的財務管理和供應鏈的各個環節的管理是密不可分的。財務數據直接反映了企業的經營成果,而財務數據則來源于企業的各個環節。通過傳統的紙質管理方式很難對每個環節都嚴格把控,而通過ERP系統,企業可以對每一個環節都進行管理,因為ERP系統可以通過電腦、手機等終端將企業的各個部門員工聯系在一起,并可對每一項工作,每一筆訂單進行流程化的管理,并將這些數據進行轉化最終形成財務所需的報表數據。以往的管理方式可能存在銷售部門與財務部門數據不統一的情況,也不便于查詢,而現在則不會存在這種情況了,通過ERP系統錄入的數據可以供其他部門人員查看,企業內部各部門人員看到的數據是統一的,便于排查問題也便于統計管理。


        3、ERP系統讓數據存儲方式更方便


        企業在日常經營過程需要對各種各樣的資料、文件進行管理。傳統的管理費方式不便于查找與歸檔。而通過ERP系統,可以實現對資料、文件等的電子化存儲與管理方式。財務費用的審批涉及到多個環節,因而要涉及到財務憑證的流轉與保存,這樣不僅會影響企業的辦事效率,更會影響企業的資管理。通過ERP系統不僅可以解決票據流轉帶來的時效性、安全性的問題,更方便了管理。


        綜上所述,我們可以看出,ERP系統是可以為企業提供高效的數據管理的。ERP系統中數據管理工作做得好,不僅能處理異常繁雜數據信息,還能保證信息共享同步,這種高度整合的管理不僅能夠消除企業內部各部門的信息孤島問題,實現數據實時共享,還能夠幫助企業提升企業內部管理效率,并節約管理資源,為企業進一步拓展業務提供更多空間。

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